Candidatures en ligne
Lorsque vous vous apprêtez à nous envoyer votre candidature en ligne à un emploi, nous vous demandons la permission de nous faire usage des renseignements que vous nous avez fournis pour vérifier vos qualifications pour le poste à repourvoir. À part les civilité/nom/prénom, votre dépôt de candidature donne lieu à l’enregistrement dans notre banque d données des données utilisées dans la correspondance – adresse postale, adresse e-mail et numéro de téléphone. Les pièces composant votre dossier de candidature le sont également: lettre de motivation, curriculum vite, certificats de fin d’études et de formation professionnelle, complémentaire et continue, ainsi que vos certificats de travail. Le fait de postuler un emploi chez nous par la voie électronique signifie que vous nous autorisez à enregistrer, transmettre et exploiter les données que vous nous avez indiquées dans le cadre du groupe SFS – même dans des pays dont le système de protection des données n’est pas d’un niveau approprié - ce dans le but de chercher parmi les postes à repourvoir celui qui vous convient. Nous vous rendons attentifs au fait qu’un dossier de candidature contient parfois des catégories particulières de données à caractère personnel, telles que les définit l’article 9 du Règlement général sur la protection des données de l’UE. Elles révèlent par exemple les opinions politiques, les convictions religieuses, la santé physique ou mentale ou l’origine ethnique (photo). Si votre dossier de candidature contient de telles informations, vous nous autorisez explicitement à les traiter, les communiquer et les enregistrer. Une fois le poste mis au concours repourvu ou si personne n’a été engagé, nous effaçons vos données de notre système à moins que vous ne souhaitiez les voir réutilisées en vue d’autres postes. En pareil cas, vous nous autorisez à cette fin à poursuivre le traitement de vos données afin de vous contacter ultérieurement et de reprendre le processus de candidature au cas où il se trouverait un autre emploi susceptible de vous convenir. À l’expiration de la durée de conservation prolongée des informations stockées pour les besoins de votre candidature, celles-ci sont réduites aux données souches (nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, date de réception, date de refus).

Traitement des coordonnées de contact
Lorsque vous nous contactez par les voies qui vous sont proposées, notre système enregistre vos indications pour pouvoir vous retrouver au moment de les traiter et de vous répondre. Ces données ne sont pas communiquées à des tiers sans votre consentement.